Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Gambar. Perpustakaan Kampus B, Universitas Airlangga/Wahyu Febrianto

Hai. Manakah dari kalian yang tahu mengenai perbedaan antara gedung Perpustakaan, Pusat Arsip dan Pusat Dokumentasi. Secara umumnya, kita dapat mengetahui dari segi fisik gedung maupun koleksi yang dikelola. Namun, apakah kita dapat mengetahui hal lain selain fisik gedung dan koleksi? Dibawah ini kita dapat mengetahui dan mengklasifikasi dari pengguna (mis. Masyarakat umum, kalangan tertentu, peneliti) ternilai berdasarkan aspek-aspek tertera ini. Yuk, kita langsung saja menyimaknya!

Tag: Arsip, Dokumentasi, Ilmu perpustakaan

Segi/Aspek	Perpustakaan	Arsip	Dokumen
Akses	Masyarakat umum	Kalangan tertentu	Kalangan tertentu/peneliti
Fungsi	Menyimpan dan menyediakan koleksi dan bahan tercetak tertentu lainnya	Menerima dan memelihara arsip	Membuat bibliografi, abstrak, dan indek
Sumber	Sekunder	Primer	Primer
Subjek	Umum	Khusus/spesialis	Khusus/spesialis
Objek	Koleksi yang dititikberatkan pada bahan pustaka (buku)	Arsip	Dokumen
Kaitannya dengan informasi	Menitikberatkan pada penyimpanan dan perekaman informasi	Menitikberatkan pada penemuan informasi bila diperlukan	Menyediakan dan melayankan informasi yang terdapat pada karya tulis,karya cetak,dsb
Organisasi koleksi	Dengan metode dan teknik pemrosesan bahan yang khas	Dengan metode sentralisasi,desentralisasi, dan kombinasi keduanya	Dengan sistem klasifikasi DDC dan UDC
Profesi	Pustakawan	Arsiparis	Dokumentalis
Definisi	Institusi pengelolaan koleksi karya tulis, karya cetak, secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian dan informasi	Institusi yang bertugas dalam hal penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, dan perawatan arsip serta penyimpanan warkat	Institusi yang kegiatannya dalam hal pengumpulan pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi dalam bidang pengetahuan atau pengumpulan bukti-bukti dan keterangan-keterangan
Peminjaman	Buku bisa dipinjam, difoto copy dan dibawa pulang	Tidak bisa dipinjam dan difotocopy	Tidak  bisa dipinjam dan difotocopy
Pelayanan	Layanan teknis (pengadaan, pengelolaan,n perawatan) dan pelayanan umum (sirkulasi, referensi dan administrasi)	Penemuan kembali arsip-arsip lama bila diperlukan	Lebih banyak pada layanan jasa informasi
Pemeliharaan	Perbaikan, penjilidan kembali, digitalisasi koleksi	Perbaikan, pembasmian jamur, deasidifikasi	Perbaikan, penjilidan kembali, digitalisasi koleksi
Segi Guna	Berguna untuk semua kalangan	Berguna untuk instansi atau penanggung jawab dokumen dan tidak berguna untuk orang yang tidak berkepentingan	Berguna untuk instansi atau penanggung jawab dokumen dan tidak berguna untuk orang yang tidak berkepentingan
Segi Aktif atau Non Aktif	Aktif	Aktif dan Non Aktif	Aktif
Segi Penyusunan	Perpustakaan memiliki koleksi misalnya buku, majalah, maupun terbitan jenis lain yang memiliki metode sistematis seperti DDC atau UDC atau RDA	Penyusunan arsip menurut susunan aslinya	Penyusunan dokumen berdasarkan kronologis
Sistem sirkulasi	Perpustakaan terbuka dan tertutup, terbuka (semua kalangan bisa mengakses semua secara mandiri) dan perpustakaan tertutup hanya sampai depan.	Pusat arsip tertutupjika arsip I tu masih digunakan untuk instansi dan kelompok jika masih digunakan dan termasuk arsip aktif,pengaksesannya hanya boleh dilakukan oleh Arsiparis. Dikatakan terbukan saat arsip itu dikatakan tidak aktif dan sudah melewati jadwal retensi	Pusat dokumen : bisa diakses untuk semua kalangan dan tanpa ada pembatasan akses contoh: Museum
Pengadaan barang yang rusak atau hilang	Buku yang hilang dapat diperoleh dalam bentuk aslinya dari pengarang ataupun perpustakaan lainnya	Jika arsip rusak tidak dapat diganti dan diperoleh ditempat yang lain	Jika dokumentasi rusak tidak dapat diganti dan diperoleh ditempat yang lain
Jadwal peninjauan kembali	Masa kelayakan materi	Jadwal retensi	Menurut rusak tidaknya materi